総務委員会　尾崎 真

　青年会議所は「明るい豊かな社会」の実現を目指し活動して参りました。我々は先輩諸兄から脈々と受け継がれてきた伝統を引き継ぎ、理想とする社会の実現のため、地域と共に歩んで行かなければなりません。

　総務委員会の職務は、事務局運営、諸会議等の運営並びに各団体との連絡調整を図る窓口であり、メンバーに情報発信を迅速に行い、各事業の参加を促します。それにより各メンバーの情報の共有化や意識の向上を図り、全体を見据えた上での青年会議所運動ウンドウを行えると考えます。

　まず組織運営につきましては、通常総会・臨時総会・諸会議の運営に伴う資料の早期作成及び事前配信に力を入れたいと考えております。円滑な会議を実施するための会議資料の事前配信でありますので、当日配信とならないよう各委員長並びに議案上程者におかれましては御協力をお願いするとともに、また当委員会も早急な資料の作成及び配信を行い、常にPDCA(プラン・ドゥ・チェック・アクション)を行いながら議事進行を円滑に進め、議案を十分精査できる会議の運営を目指します。

　そして、これまで以上に結束と思いやりのある組織となる為に情報の共有を目的とし、随時情報を発信出来る様、メンバー一人ひとりが他の委員会に出向き、事業内容を把握できるような体制を整えます。

　組織を活性化することで、強靭な体質へと成長し、社会からの期待と信頼に応えられる青年会議所として前進し、魅力ある地域を実現する、規律と品格を守れる力強いJCになることを確信します。