社団法人　浜松青年会議所

社団法人　浜松青年会議所運営規程

第１章　総　　則

（目　的）
第１条　本運営規程は，定款に定める目的を達成するために，本会議所の運営の原則を定め，その円滑化をはかることを目的とする。

第２章　総　　会

� （定時総会）
第２条　毎年１月に開催される第１回定時総会では，前年度中に執行された収支決算の承認と，その事業報告をしなければならない。
２．毎年８月に開催される第２回定時総会では，次期役員の選任を行わなければならない。
３．毎年１１月に開催される第３回定時総会では，次年度の指名理事・組織・事業計画及び収支予算の承認を得なければならない。
（議決の種類）
第３条　総会における議決は，次の通りとする。
（１）審議事項
イ．定款の変更
ロ．役員の選任及び解任
ハ．本会議所の解散及び残余財産の処分方法
ニ．入会金及び会費の変更
ホ．その他特に重要な事項
（２）承認事項
イ．諸規程，諸規則の制定及び改廃
ロ．事業計画並びに収支予算の決定及び変更
ハ．指名理事
二．組　　織
ホ．収支決算
（３）報告事項
イ．事業報告

第３章　例会並びに出席

（例会開催日）
第４条　定款第１５条に定める例会は，理事会の審議を以って決定する。
（例会の出席義務）
第５条　正会員は，例会に６０％以上及び委員会に５０％以上の出席義務を有する。
（出・欠の届出）
第６条　全ての会合において，出席・遅刻・早退はあらかじめその主宰者に届け出なければならない。
（例会出席率の良否）
第７条　例会出席率１００％の正会員は理事長名で表彰し，例会出席率６０％以下及び委員会出席率が著しく不良の正会員には，勧告書をわたす。
（出席点数）
第８条　例会出席率のほかに，理事会，常任理事会，正副理事長会議室会議，委員会，その他本会議所の行事に対する出席率を考慮して，正会員の中から出席点数上位５名を各年度末に理事長名で表彰する。但し，定款第１６条で定められた役員を除く。
２．点数の基準は例会・理事会・常任理事会・正副理事長会議・室会議・委員会その他の会議への出席は１点，市外出席は１．５点，部会分科会・各種打合せ，夫人の出席０．５点（市外も同じ）とする。
３．点数は，出席カードにより集計する。
（服装）
第９条　本会議所の例会・会議・各種行事に出席するときは，必ず所定のバッジを着用し，正会員としてふさわしい服装をする。

第４章　役　　　　員

（職務）
第１０条　役員の職務については，定款に定める所務のほか次のとおりとする。
２．理事長は，次の職務を有する。
（１）本会議所の事業計画の立案及びその実施。
（２）本会議所に関する長期計画の企画並びに立案。
（３）総務・財政に関する一切の事務及び事務局の管理を行い，本会議所の事務を円滑ならしめる。
（４）本会議所の対外的活動に対する一切の問題の処理。
（５）本会議所を代表して，国際青年会議所・日本青年会議所が主催する会議及び行事に積極的に参加し意見を述べる。
（６）本会議所を代表して，行政機関より依頼を受けた公職に出向し意見を述べる。
（７）本会議所を代表して，関係団体及び外国よりの来訪者に対する折衝。
（８）定期的な所信発表。
３．副理事長・専務理事・常任理事・理事は定款の定めるところにより，理事長の指示を受け前項に関するそれぞれの職務を分掌する。
（役員の引継ぎ）
第１１条　役員は，その職務の終了したとき，必ず文書にて必要事項を次期役員へ引継ぐものとする。期の中途において引継ぐときも同様とする。

第５章　理�� 事�� 会

（議決の種類）
第１２条　理事会における議決は，次の通りとする。
（１）審議事項
イ．総会に提出する事項
ロ．総会から委託された事項
ハ．諸規程・諸規則の設定及び改廃
ニ．入会希望者の資格審査
ホ．その他特に重要な事項
（２）承認事項
イ．事業の実施及び決算
ロ．（社）日本青年会議所関係出向者及び公職出向者
ハ．役員辞退届け出者
ニ．選挙管理委員会及び立合人
ホ．入会希望者に対する面接委員
（会議の運営）
第１３条　会議の運営は，別に定める理事会議事運用規則による。
（理事会の設営）
第１４条　理事会の設営は事務局が担当し，別に定める席次に従い名札を設置する。
（代理人）
第１５条　当該理事が出席できない場合には，代理人を定めることが出来る。ただし，代理人は副委員長とする。
２．代理人は当該理事と同等の権利・義務を有する。

第６章　常任理事会

（議決の種類）
第１６条　常任理事会における議決は，次の通りとする。
（１）審議事項
イ．理事会から委託された事項
ロ．緊急を要する事項
（２）協議事項
イ．理事会に提出する事項
ロ．全体の運営に関する事項
ハ．その他業務に必要な事項
（規定の準用）
第１７条　第１３条及び第１４条は，これを常任理事会に準用する。

第７章　正副理事長会議

（設置及び招集）
第１８条　理事長は，その職務を円滑に遂行するため，必要に応じて正副理事長会議を招集する。
（構成）
第１９条　正副理事長会議は理事長・副理事長・専務理事をもって構成する。
（議長）
第２０条　正副理事長会議の議長は，理事長がこれに当たる。
（議決の種類）
第２１条　正副理事長会議における議決は，次の通りとする。
（１）審議事項
イ．理事会・常任理事会より委託された事項
ロ．緊急を要する事項
（２）協議事項
イ．理事会・常任理事会へ提出する事項
（規定の準用）
第２２条　第１３条・第１４条は，これを正副理事長会議に準用する。

第８章　室

（室の設置）
第２３条　定款第24条に基づき第３回定時総会において定められる事業計画に準拠して室を設置する。
（室の役割）
第２４条　各室は，事業計画によって定められるところの委員会を各々分掌し，統轄して関係する事項に関し意見を結集・調整し，事業の達成に努め，もって本会議所の発展をはかる。
２．室会議は，必要に応じて室長が招集する。
（室会議の構成）
第２５条　室会議は，室長・委員長・副委員長・幹事をもって構成する。
２．副理事長・専務理事は，必要に応じて出席する。
（規定の準用）
第２６条　第13条は，これを室会議に準用する。

第９章　委　員　会

（委員会の設置）
第２７条　定款第24条に基づき第３回定時総会において定められる事業計画に準拠して委員会を設置する。
（委員会の業務）
第２８条　各委員会は，総会の承認を経た事業計画並びに業務分掌により，その達成に努め，もって本会議所の発展をはかる。
（委員会の構成）
第２９条　正会員は，いずれかの委員会に所属する。委員会は，委員長１名，副委員長２名以内・幹事２名以内及び委員若干名を置く。正副委員長・幹事及び委員は，理事長が理事会の承認を得て任命する。
（委員長の職務）
第３０条　委員長は，事業計画を執行し，委員会を統括する。
２．理事会の決議事項を委員会で報告する。
３．委員会を招集する。
（副委員長の職務）
第３１条　副委員長は，委員長を補佐し，委員長事故あるときはこれを代行する。
（幹事の職務）
第３２条　幹事は，委員会の運営が円滑になされるように，総務・財務の業務を分掌する。
（委員会の決議）
第３３条　委員会の決議は，委員の２分の１以上が出席し，その過半数の同意により決定する。
（委員会決議の執行）
第３４条　委員会において決議された事項は，理事会の議決を経て執行する。
（委員会の開催と報告）
第３５条　委員会は，原則として毎月１回以上開催しなければならない。
２．委員長は，委員会開催の度に，その結果をすみやかに書面にて理事長に報告しなければならない。理事長が出席した場合も同様とする。

第１０章　褒　賞

（褒賞）
第３６条　本会議所の目的達成に著しく功績があった個人又は団体に対して理事会の決定によりその都度褒賞を行う。
褒賞の方法については，その都度理事会で決定する。

第１１章　委　任　状

（委任状の提出）
第３７条　総会・理事会・常任理事会に欠席する正会員は，欠席届と共に当日の決定事項に対し委任状を提出しなければならない。
附　則
昭和５６年１月１６日　改正
昭和５９年１月１９日　一部改正
昭和６１年１１月２０日　一部改正